Апостиль как способ легализации документов

Апостиль проставляется на документах, которые требуется предоставить в представительствах другого государства. Правила и нормы апостилирования, а также перечень государств, принимающих документы с апостилем, регламентированы конвенцией, состоявшейся в Гааге в 1961 г.

Кому и зачем нужен апостиль

Чтобы документ был принят в другой стране, имел юридическую силу и подтвержденную подлинность, на нем должен быть проставлен апостиль. При принятии конвенции был утвержден список документов, подлежащих апостилированию. К ним относятся:

• выписки из архивов, копии архивных документов;
  
• свидетельства всех видов: о рождении, о браке и расторжении брака;
  
• уставные документы юридического лица;
  
• решения суда, справки о наличии судимости;
  
• документы о полученном образовании;
  
• документы, подтверждающие трудовой стаж;
  
• нотариальные переводы и другие документы, заверенные нотариусами.
  

Особенности проставления апостиля

Часто возникает вопрос: апостиль необходим на оригинале документа или на его копии. Эту особенность каждая принимающая страна регламентирует индивидуально. Имеет значение вид самого документа. Такие личные документы, как паспорт или водительские права, могут быть легализованы только в нотариальных копиях.

Некоторые государства не ограничиваются принятием обычного апостиля, а требуют легализации посредством проставления двойного апостиля. Для этого подлежит апостилированию сначала оригинал, а затем переведенная нотариальная копия. В этом случае требуется перевод на язык той страны, которая принимает документы.

По своей сути апостиль является бессрочным, но он утрачивает свою силу с окончанием срока действия легализуемого документа. В особенности это касается справок и выписок.
Апостиль имеет стандартную форму в виде штампа, в котором отведены поля для заполнения реквизитов. Некоторые страны используют разные варианты для его оформления, но все они не должны нарушать правила, утвержденные конвенцией. Штамп апостиля проставляется прямо в документе.

Документы, удостоверяющие личность, не подлежат апостилированию, кроме случаев, когда граждане меняют постоянное место жительства, переезжая для проживания в другую страну.

Место на легализуемом документе для проставления штампа апостиля четко не регламентируется. Он может быть на лицевой стороне документа при наличии достаточного свободного места или на обратной стороне. В иных случаях допускается проставление апостиля на отдельном листе, который подшивается к основному документу.

Преимущества обращения в бюро переводов

Для получения качественного и быстрого результата существуют специализированные бюро переводов. Профессиональные сотрудники своевременно и надежно выполнят порученную работу. Над каждым документом работают профессиональные переводчики, специализирующиеся в таких областях, как научно-технический, медицинский, художественный, юридический перевод.