Лучший архив выбирают в отделах судебных приставов Вологодской области

В Управлении Федеральной службы судебных приставов по Вологодской области подвели итоги первого этапа смотра-конкурса на лучший архив в отделах судебных приставов.
Участниками второго этапа смотра-конкурса стали 15 отделов судебных приставов. Это отделы судебных приставов по г. Вологде № 1, г. Володе № 2, г. Череповцу № 1, а также отделы судебных приставов по Вологодскому, Грязовецкому, Вожегодскому, Тарногскому, Харовскому, Нюксенскому, Великоустюгскому, Усть — Кубинскому, Никольскому, Шекснинскому, Кич — Городецкому и Сямженскому районам.
Отметим, что конкурс проводится для стимулирования работы по обеспечению сохранности документов, осуществления практических мер по развитию материально-технической базы архивов, выявления лучшего архива в отделах судебных приставов УФССП России по Вологодской области с последующим распространением положительного опыта работы по совершенствованию делопроизводства и архивного хранения документов, обеспечению сохранности оконченных исполнительных производств. В конкурсе участвуют все отделы, осуществляющие работу с исполнительными производствами.
Смотр-конкурс проводится в три этапа. На первом этапе, который проходил в течение марта 2014 года, участники смотра-конкурса представили в конкурсную комиссию справки о состоянии помещения архива, объеме фонда хранящихся документов, их систематизации и условиях хранения. Второй этап продлится с 1 апреля по 30 мая. В этот период конкурсной комиссии предстоит изучить информацию, представленную отделами, на предмет соответствия архивных помещений, условий хранения документов, их оформления и формирования требованиям, предъявляемым к архивам, в соответствии с Методическими рекомендациями ФССП России. В рамках третьего этапа конкурсная комиссия оценит архивные помещения отделов с выездом на места.
Добавим, что результаты смотра-конкурса будут подведены на торжественных мероприятиях при праздновании Дня судебного пристава. По итогам конкурса отделы судебных приставов, занявшие призовые места будут награждены дипломами первой, второй и третьей степени, а сотрудники, ответственные за формирование и оформление архива будут представлены к поощрению руководителем Управления ФССП России по Вологодской области за высокие показатели в организации работы.