В Управлении ФССП России по Вологодской области завершается финальный этап конкурса архивов

В Управлении Федеральной службы судебных приставов по Вологодской области завершается финальный этап смотра-конкурса на лучший архив в отделах судебных приставов. В ходе него комиссия оценивала архивные помещения отделов с выездом на места.
На прошедшей неделе специалисты Управления побывали в архиве отдела судебных приставов по Грязовецкому району. До 15 сентября 2013 года им предстоит проверить архив в отделе судебных приставов Вожегодскому району, а затем комиссия определит победителей конкурса.
Отделы судебных приставов, занявшие призовые места, будут награждены дипломами первой, второй и третьей степени, а сотрудники, ответственные за формирование и оформление архива, будут представлены к поощрению руководителем Управления ФССП России по Вологодской области за высокие показатели в организации работы.
Напомним, что в рамках конкурса все отделы судебных приставов Вологодской области представили в конкурсную комиссию справки о состоянии помещения архива, объеме фонда хранящихся документов, их систематизации и условиях хранения. В рамках второго этапа вся информация была изучена конкурсной комиссией на предмет соответствия архивных помещений, условий хранения документов, их оформления и формирования требованиям, предъявляемым к архивам, в соответствии с Методическими рекомендациями ФССП России. А в ходе третьего, завершающего, этапа конкурсная комиссия оценивала помещения архивов с выездом на места.
Напомним, что конкурс на лучший архив проводится для стимулирования работы по обеспечению сохранности документов, осуществления практических мер по развитию материально-технической базы архивов, выявления лучшего архива в отделах судебных приставов УФССП России по Вологодской области с последующим распространением положительного опыта работы по совершенствованию делопроизводства и архивного хранения документов, обеспечению сохранности оконченных исполнительных производств. В конкурсе участвовали все отделы, осуществляющие работу с исполнительными производствами.