Электронная бумага в производстве Череповецкого металлургического комбината

Электронная бумага, сравнимая по яркости и толщине с традиционными листами, самоисчезающие чернила, обеспечивающие многократное использование писчего материала - это уже не новость мирового опыта вытеснения целлюлозных носителей информации. Практика совершенствования документооборота не является новой и для нашей компании. Теперь она распространена на все производственные подразделения ЧерМК "Северстали". Более 150 предложений по оптимизации документооборота разработаны за 2006г. При этом порядка 2/3 из них уже внедрено.

Проект совершенствования документооборота в компании, с октября 2005г. реализуемый во всех ее подразделениях, инициирован дирекцией по стратегическому планированию. Его цель - повышение эффективности бумажной работы и, как следствие, оперативности принятия решений, за счет устранения дублирования информации, упразднения ненужных документов, повышения оперативности доставки данных.

"Свой путь оптимизации документооборота может предложить каждый работник предприятия, - комментирует Игорь Тимофеев, директор по стратегическому планированию ЧерМК. - Идеи повышения эффективности бумажной работы компании собираются двумя путями. Во-первых, они разрабатываются представителями рабочих групп во всех подразделениях. Итог этого направления в 2006г. - 72 мероприятия.

Во-вторых, с целью сбора предложений на корпоративном портале комбината работает специальная страница. Изложив на ней суть идеи, в среднем за 8 дней автор получает ответ по итогам ее рассмотрения. Если предложение поддержано, в режиме он-лайн можно узнавать об этапе его реализации. Авторы лучших идей награждаются специальными призами проекта - карманными персональными компьютерами".

Свой взгляд, насколько работа по оптимизации документооборота облегчила жизнь работников, выразили более 360 представителей 12-ти подразделений компании в рамках социологического исследования по итогам 2006г. Подобный опрос проводился и в 2005 г. По сравнению с его результатами, большинство работников отметили упрощение документооборота, а также снижение объема бумажной работы. Кроме того, по сравнению с данными 2005 г., значительно выросло понимание важности заполняемых бумаг для повышения эффективности работы компании. Еще один положительный момент - сокращение дублирования информации.

"За время существования проект оптимизации документооборота подтвердил свою значимость для ЧерМК, - констатировал Игорь Тимофеев. - Об этом говорят и данные исследования и практика нашей работы. Планируется, что в 2007 г. эта работа будет проходить на более глубоком уровне".